簽訂房屋租賃合約時，經常會需要公證人公證。而「公證費用誰負擔？」這個問題也時常困擾著出租人與承租人。根據相關法規，公證費用原則上由聲請人負擔。不過，出租人和承租人也可以透過溝通約定，由其中一方或共同負擔公證費用。以下將詳細說明公證費用的負擔原則，並提供相關案例說明。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
– [租賃合約簽約前，協商公證費用負擔方式。] 在簽訂租賃合約前，出租人與承租人應明確約定公證費用的負擔方式，避免後續產生爭議。
– [依據實際情況，協商不同負擔比例。] 出租人和承租人可以依據自身考量，協商公證費用的負擔比例，例如出租人負擔 60%，承租人負擔 40%。
– [將公證費用負擔方式載明在租賃合約中。] 為了避免後續產生誤會或爭議，出租人和承租人應將公證費用的負擔方式明確載明在租賃合約中。
合約公證費用如何負擔：出租人與承租人責任探討
公證費用的負擔責任在法律上並無明文規定，因此出租人和承租人在簽訂租賃合約時，可以自行約定由何方負擔。若未有約定，則依據一般慣例，公證費用通常由聲請公證的一方負擔。
出租人作為房屋所有權人，有權利聲請租賃合約的公證，以確保自身權益。承租人則有義務配合出租人的公證要求，共同完成租賃合約的公證程序。由於公證程序涉及保障雙方權益，因此在實務上，出租人和承租人通常會協商分攤公證費用，以展現合作意願和尊重對方的立場。
公證費用的負擔方式具備彈性，出租人和承租人可以依據自身考量，決定由單一方獨自負擔、平均分攤或約定不同比例的分攤方式。
出租人和承租人可以在租賃合約中明確載明公證費用的負擔方式，以避免後續產生爭議或誤會，確保雙方的權益獲得充分保障。
公證費用分配：出租人、承租人責任釐清
公證費用應由誰負擔？《公證法》明定，原則上由聲請人負擔費用。換言之，契約公證時，出租人與承租人誰提出申請，就由誰支付費用。以下針對出租人和承租人的責任進行說明：
- 出租人責任：若出租人主動提出契約公證，則公證費用由出租人負擔。此外，若公證事項中包含出租人義務，如承諾於特定期間內完成修繕，則出租人仍需負擔該部分費用。
- 承租人責任：若承租人要求進行契約公證，則公證費用由承租人負擔。若公證事項中包含承租人義務，如承諾按時繳納租金，則承租人需負擔該部分費用。
公證費用誰負擔？. Photos provided by unsplash
公證費用約定分攤：出租人承租人共同負擔可行
出租人と承租人間，對於公證費用的負擔，法律上並未有強制性規定。雙方可以依照需求和協調，自行約定分攤方式，共同負擔公證費用。此種方式具有彈性且能符合雙方的實際情況，有助於避免爭議。因此，在簽訂租賃合約之前，建議出租人と承租人就公證費用的負擔事宜進行溝通，並以書面方式記載於合約中，以保障雙方的權益。
例如，雙方可以約定出租人負擔一半的公證費用，承租人則負擔另一半。亦或是，承租人負責支付公證費用，而出租人則給予一定的租金折扣作為補償。無論何種分攤方式，只要雙方同意並載明於合約中，即可依據合約履行。
不過，需要注意的是，雙方約定公證費用的分攤方式，不得違反法律規定或公共秩序。例如，不得約定由承租人負擔全部的公證費用，而出租人完全免除負擔責任，此種約定將被視為無效。因此，在約定公證費用的分攤方式時，雙方應本於誠信原則，公平合理地進行協商和分配。
| 責任方 | 負擔方式 |
|---|---|
| 出租人 | 負擔一半公證費用 |
| 承租人 | 負擔一半公證費用 |
| 承租人 | 支付全部公證費用，出租人提供租金折扣 |
公證費用事先約定，出租人、承租人負擔有彈性
公證費用作為法律行為的必要開支，其負擔原則並未由法律強制規範，通常依照當事人間的約定處理。因此，出租人和承租人在簽訂租賃合約前，可以自行協商約定費用負擔的方式。常見的約定包括：
- 由出租人負擔：出租人基於招攬承租人的考量，自願承擔公證費用，以降低承租人的經濟負擔。
- 由承租人負擔：承租人希望取得租賃權利，願意負擔公證費用，以確保合約效力。
- 共同負擔：出租人和承租人同意共同分攤公證費用，展現雙方對於合約的重視與承諾。
實務上，公證費用負擔的約定方式並不拘泥於上述類型，出租人和承租人可依自身需求與考量，協商出適當的費用分攤方式。例如，雙方可以約定由出租人負擔公證費用的一半，其餘由承租人負擔。這種彈性的約定方式，讓出租人和承租人能夠根據各自的經濟能力和意願，公平合理地分配公證費用。
公證費用負擔彈性，出租人、承租人可議定
公證費用原則上由聲請人負擔，但在出租房屋的過程中，出租人和承租人可以依據實際情形議定費用負擔方式，展現出較高的彈性空間。一般而言，出租人和承租人可以透過租賃契約書中載明費用分攤比例，或是訂立獨立的協議書來約定費用負擔，賦予雙方更靈活的協商空間，符合實務運作的彈性需求。
例如，若出租人希望承租人負擔公證費用，則可以於租賃契約或協議書中明定「承租人負擔公證費用」，並將相關費用事先載明於契約書中，讓承租人明確了解所需負擔的費用金額。此外，雙方也可在協議書中約定由出租人先墊付公證費用，再由承租人在後續的租金中分期攤還，以減輕承租人一次性負擔較高費用的壓力。此類彈性費用負擔方式，有利於出租人和承租人協調雙方的財務狀況，避免產生不必要的爭議，同時兼顧雙方的權益。
提醒各位讀者，在議定公證費用負擔方式時，應考量相關法規的規定，避免有違法疑慮。同時，建議雙方於議定費用分攤前充分溝通討論，清楚了解彼此的考量，並在契約書中明確記載約定內容，保障雙方的權益，避免後續產生爭議。
結論
公證費用誰負擔？在了解相關法規與實務見解後，我們可以歸納出以下結論：
透過溝通協調，出租人與承租人可就公證費用負擔達成共識，確保雙方權益獲得保障，並使租賃關係更加穩固。
公證費用誰負擔？ 常見問題快速FAQ
Q1：一般而言，公證費用誰應該負擔？
原則上，公證費用由聲請人負擔，因此出租人或承租人皆有可能為負擔方。
Q2：出租人與承租人是否可以約定共同負擔公證費用？
是可以的。出租人與承租人可以在約定中載明公證費用的分攤比例，例如五五分攤或由一方全額負擔。
Q3：公證費用約定後，出租人或承租人可否事後反悔？
如果約定內容合法且雙方當事人均簽字同意，則原則上不得反悔。不過，若有特殊事由，例如一方當事人當時受脅迫或欺騙，則仍有可能提出異議或尋求法院救濟。
