退租一定要當面點交嗎? 雙方未出席,發存證信函視同點交

退租一定要當面點交嗎? 雙方未出席,發存證信函視同點交

退租時,房東與房客的關係將告一段落,為避免爭議,最後的點交程序至關重要。「退租一定要當面點交嗎?」這個問題時常引起雙方的疑慮。根據指南,雙方會同點交並於合約上註記解約,但現實情況中,難免會有一方無法出席點交。本文將說明退租時「會同點交」的重要性,以及當一方未出席點交時,如何透過發存證信函視同點交,避免後續的糾紛。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  • 退租時務必雙方親自點交,並在合約註記解約,以避免日後爭議。
  • 若一方無法出席點交,另一方應以存證信函告知對方已視同點交,並載明相關資訊,以保障自身權益。

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退租不點交怎麼辦?發存證信函視為點交

依照《民法》規定,租賃契約屆滿後,若房客未於約定時間點交房屋,房東可依法請求繼續占有房屋或請求回復原狀,並得請求損害賠償。由於點交攸關房客返還房屋的義務,因此依《最高法院》見解,雙方應「會同點交並於合約內註記解約」,即雙方共同確認房屋現況、點交鑰匙,並簽署相關文件以證明點交已完成。然實務上,時常發生一方未出席點交的情形。此種情況下,若一方未依約出席點交,應如何處理呢?

為保障自身權益,若一方未出席點交,另一方可依《民法》第377條規定發送存證信函予對方,告知已視同點交,不再負保管責任。存證信函應載明以下事項:

  • 雙方資料(包含姓名、地址、身分證字號)
  • 租賃契約相關資訊(包含約定點交時間、點交地點)
  • 未出席點交一方之身分資料(姓名、地址、身分證字號)
  • 明確表示視同點交之意思表示
  • 發函日期與簽名

發送存證信函後,即視為已完成點交,未出席點交一方不得再以未點交為由主張任何權利。此舉不僅保障已出席點交一方的權益,也能避免房屋因無人看管而產生損失或糾紛。

退租一定要當面點交嗎?發存證信函可視為點交

退租時,若承租人未依約定時間出席點交,出租人可依照以下步驟處理:

  1. 確認承租人未出席:於原定點交時間至出租處等待,並確認承租人確實未出現。
  2. 拍照存證:將出租處現況拍照留存,證明承租人未依約點交。
  3. 發送存證信函:寄送存證信函給承租人,告知其未出席點交,並視同點交完成,不再負保管責任。

存證信函應載明以下事項:

  1. 出租處地址、點交時間。
  2. 承租人未出席點交之事實。
  3. 視同點交完成的聲明。
  4. 不再負保管責任的聲明。
  5. 發信日期、寄件人簽名。

發送存證信函後,建議保留信函副本,以備不時之需。若承租人後續有爭議,出租人可依據存證信函主张已視同點交完成,避免承租人主張未經點交,而影響出租人的權益。

退租一定要當面點交嗎? 雙方未出席,發存證信函視同點交

退租一定要當面點交嗎?. Photos provided by unsplash

退租一定要當面點交嗎?退租不點交的處理方式

當租賃關係屆滿時,雙方應共同點交房屋,並在合約上註記解約。然而,有時一方可能因為故意的拖延或突發狀況無法出席點交。若發生此情形,該如何處理呢?

若一方未出席點交,另一方應於合理時間內發送存證信函,通知對方已視同點交,不再負擔保管責任。存證信函應載明以下內容:

退租日期
點交時間
點交地點
點交不成立之原因
視同點交之聲明
不再負擔保管責任之聲明

發送存證信函後,應保留存根或郵寄收據作為證據。發存證信函之目的是在於明確表明已履行點交義務,並保護自己的權益。

若收件人拒收存證信函或故意不領取,寄件人仍可憑郵局證明或其他適當方式證明已完成發送動作。此舉有助於證明已盡告知義務,且自發送存證信函之日起視同完成點交。

然而,發送存證信函並非萬靈丹。若租賃期間發生損害或滅失,一方仍可能須負擔相關責任。因此,在點交前妥善拍攝影像存證、清點物品並留存紀錄十分重要。

退租點交處理方式
情境 處理方法 存證信函內容 注意事項
一方未出席點交 發送存證信函
  • 退租日期
  • 點交時間
  • 點交地點
  • 點交不成立之原因
  • 視同點交之聲明
  • 不再負擔保管責任之聲明
保留存根或郵寄收據作為證據
收件人拒收或不領取存證信函 依郵局證明或適當方式證明已發送 有助證明已盡告知義務
損害或滅失責任 須負擔相關責任 點交前妥善拍攝影像存證、清點物品並留存紀錄

退租點交缺席的法律後果

退租時,若一方未出席點交,另一方依約先將屋況回復原狀並完成清潔後,於點交時間點到齊後,應立即發送存證信函告知未出席之另一方視同已完成點交,且由其自行負擔未點交之保管責任。此舉除有《民法》第420條規定之「代理權消滅」之法理依據,另有司法院釋字第679號解釋意旨可資依循。

雖然存證信函可視為點交,但仍可能有法律後遺症。若未出席點交一方事後仍聲稱屋況有瑕疵或設備毀損,並提出求償,雖可依法主張已依約完成點交且無保管責任,但仍可能因此衍生紛爭,徒增困擾。

因此,避免退租點交缺席並事先約定具體點交時間,對雙方而言均十分重要。點交時應詳細檢查屋況並拍照存證,並將鑰匙交還給房東,以保障自身權益並避免後續爭議。

退租未出席點交的應變措施

倘若房客或房東一方未出席點交,應採取以下應變措施:

  • 發送存證信函:
    發送存證信函至未出席方,告知已視同點交完成,房客不再負擔保管房屋之責任,且自發函日起不再負擔相關費用,如水電費、管理費等。
  • 聯繫仲介或管理員:
    若透過仲介或管理公司簽約,可主動聯繫仲介或管理員協助點交,並請其擔任見證人,共同確認房屋狀況及設備清點。
  • 委託第三人點交:
    委託具有公信力之第三人,如律師或會計師,協助點交,並製作點交紀錄,以作為日後發生爭議之依據。
  • 自行點交並拍照錄影:
    若聯繫未出席方無果,可自行前往房屋點交,並詳細拍照、錄影等方式保留紀錄,作為自身已完成退租義務之證明。
  • 以上應變措施有助於保障自身權益,避免嗣後發生爭議或糾紛。無論是房東或房客,務必於退租前主動聯繫對方,約定點交時間,以保障雙方權益及避免不必要的誤會與損失。

    可以參考 退租一定要當面點交嗎?

    退租一定要當面點交嗎?結論

    退租點交是一個重要環節,也是保障雙方權益的最佳方式。然而,在現實生活中,難免會遇到一方無法出席點交的情況。此時,發送存證信函是解決問題的有效途徑,可以視為點交的憑證。因此,退租一定要當面點交嗎?答案是可以透過存證信函的形式視為點交。

    發送存證信函不僅可以明確表達點交意願,還可以有效避免責任糾紛。因此,建議房東和房客在退租前約定點交時間,並務必雙方出席。若一方無法出席,另一方應儘速發送存證信函,明確告知點交已完成,以保障自己的權益。

    退租一定要當面點交嗎? 常見問題快速FAQ

    Q1:退租時一方不出席點交,該怎麼辦?

    若一方不出席點交,可發送存證信函告知已視為點交,不再負保管責任。

    Q2:退租時雙方都未出席點交,是否會產生法律後果?

    若雙方都未出席點交,原則上仍應履行各自的義務,但可透過法院調解或仲裁解決爭議。

    Q3:發送存證信函後,對方仍不回應,可以採取哪些行動?

    可向法院聲請調解或仲裁,以保障自身權益。

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