何時開立發票？買賣業開立發票指南

何時開立發票：買賣業指南

在營運過程中，掌握正確的開立發票時機至關重要。買賣業者在進行交易時，應根據不同的情況開立發票。針對各種情境，以下指南將說明「何時開立發票？」的明確時機：

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
– 遵循法規，保障權益：遵守稅務法規規定，於發貨時、預收款項時或買賣契約生效時開立發票，保障交易雙方的權益。
– 避免稅務糾紛：妥善開立發票，完整記錄交易資訊，避免因發票時機不當而產生稅務問題。
– 提升經營效率，確保交易順暢：建立完善的發票管理流程，根據不同情境正確開立發票，提升經營效率，確保交易的順暢與透明化。

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發貨時開立發票：現貨交易的發票時機

在買賣業中，現貨交易是指賣方在收受買方的款項後才將商品交付給買方的交易方式。對於這種交易，稅務法規明確規定，賣方應於發貨時開立發票，並於發票開立後交予買方。發票上應載明交易的相關資訊，包括商品品名、數量、單價、總金額、發票日期、發票號碼等。

發貨時開立發票不僅是稅法上的義務，更是保障雙方權益的必要措施。對於賣方而言，能及時記錄交易資訊、反映營業收入，避免因發票時機不當而造成稅務問題或與買方產生爭議。對於買方而言，發票可作為收貨憑證，保障其合法權益，在商品出現品質問題或瑕疵時，能憑發票向賣方主張權利。

值得注意的是，發貨時開立發票的時機並非適用於所有交易類型。若買賣雙方事先約定採預收款項方式，則應於收款時先行開立發票，以反映預收收入。此外，若買賣契約中約定商品須經買受方承認才能生效，則發票時機則應調整為買受方承認時。

總之，在買賣業中嚴守法規規定的發票時機至關重要。發貨時開立發票能確保交易資訊完整且及時，保障雙方權益，避免稅務糾紛或爭議。企業主和財務經理應熟稔發票時機相關規定，妥善開立發票，以確保交易順利進行。

收款時開立發票：預收款項的發票處理

買賣業在收到預付款項後，應依《商法》第66條規定開立發票。此類發票主要用於應收未收款項的紀錄，確保交易的完整性和明晰性。以下列出相關事宜：

• 開立時機：於收到預收款項時立即開立發票。
• 發票內容：應記載預收款項的金額、用途、收款日期等相關資訊。
• 用途：此類發票作為應收帳款憑證，方便日後對帳與催收。
• 發票性質：預收款項發票屬於不記營業收入的發票，待實際提供商品或服務後，才另行開立正式發票。
• 留存備查：買賣雙方應妥善保存預收款項發票，以備查核與稽核之用。

掌握預收款項的發票處理細節，能提升買賣業的財務管理效率，避免糾紛，並維護交易的公平性。

何時開立發票？. Photos provided by unsplash

買賣契約生效時開立發票：特殊條款下的發票時機

於買賣交易當中，若買賣雙方於契約中另有約定，明訂銷售之貨物須經買受人承認後，買賣契約方始生效。此時，發票的開立時機將與一般情境有所差異。

依照此類特殊條款，賣方應於買受人承認貨物後再行開立發票。換言之，在買受人確認收到並驗收貨物、並表示認可其品質與數量且無異議後，賣方才可進行發票的開立。此種發票的時機點，著重於買受人對貨物之實際認可，保障雙方在契約履行上之權益。

由此可見，在特殊條款規範下的買賣業交易中，發票的開立時機與一般現貨交易或預收款項的處理方式有所區別，務必依據契約條款與買受人的實際認可情況，適時開立發票，避免糾紛或權益受損。

發票時機的關鍵：遵守法規與保障權益

把握適當時機開立發票，不僅有助於企業順利經營，更能確保相關法規的遵循與權益的保障。適時開立發票可讓企業依法申報營業收入，避免稅務問題；同時，也可作為交易憑證，保障雙方的權利義務。正確掌握開立發票時機的規定，能有效避免爭議、維護企業的信譽與財務健康。

法規遵循

我國稅法規定，企業應於銷售貨物或提供服務時開立統一發票，作為申報營業收入的依據。依據《統一發票使用辦法》第 12 條規定，買賣業應於發貨時開立發票。此舉可確保交易資訊的真實性，避免逃漏稅的情況發生。另外，對於預收的貨款，也應於收款時先行開立發票；如此一來，企業可即時反映收入狀況，並依法繳納營業稅。

權益保障

適時開立發票，能保障企業與顧客的權益。發票是交易憑證，記載了交易雙方的資訊、交易品項、金額等細項。對於企業而言，發票可證明銷貨或提供服務的事實，有助於收取貨款；對於顧客而言，則可作為消費憑證，保障自身權益。此外，發票也能作為企業經營績效的評估依據，協助管理階層掌握銷售狀況並調整經營策略。

總之，把握適當時機開立發票至關重要，能有效遵循法規、保障權益，避免爭議。企業應建立完善的發票開立流程，確保發票資訊的正確性，並依據相關法規適時開立發票，維護企業自身的信譽與財務健康。

遵循買賣業開立發票時機指南

掌握正確的開立發票時機至關重要，不僅能避免稅務爭議，更能保障買賣雙方的權益。買賣業應遵循以下指南，確立適當的開立發票時機：

• 現貨交易：依據《營業稅法》第25條規定，買賣業應於發貨或提供服務時開立發票，並於10日內開立統一發票專用收據聯或電子發票證明聯。
• 預收款項：賣方收到買方預付的貨款或服務費時，應於收款當日開立發票，註明「預收款項」字樣，待實際發貨或提供服務後，再依一般規定開立正式發票。
• 買賣契約生效時：若買賣雙方約定，銷售的貨物須經買受方承認或驗收後，買賣契約才生效，則應於買受方承認或驗收時開立發票。

此外，買賣業應注意以下事項：

• 電子發票：自107年1月起，買賣業除有特殊情況外，應一律使用電子發票系統開立發票。
• 留存發票：買賣雙方應妥善留存發票證明聯，作為交易憑證和稅務申報依據。
• 稅務稽徵：稅務機關有權稽查買賣業的發票開立及交易記錄，以確保其符合相關法規。

遵守買賣業開立發票時機指南，有助於企業建立良好的財務管理機制，避免稅務風險，並保障自身與交易相對人的權益。

可以參考 何時開立發票？

何時開立發票？結論

了解「何時開立發票？」是買賣業的基石，能有效管控現金流、保障交易雙方的權益。透過本文的說明，企業主和財務經理已掌握發貨時、預收貨款時以及買賣契約生效時等不同情境下的開立發票時機。

正確開立發票不僅符合法規，更能避免財務糾紛，保障企業的財務健全。因此，買賣業應根據相應的時機開立發票，建立完善的發票管理流程，確保交易的順暢與透明化。唯有掌握「何時開立發票？」的關鍵，企業才能提升經營效率，達成永續經營的目標。

何時開立發票？常見問題快速FAQ

Q1：賣方已收到預付款項，但尚未出貨，何時開立發票？

賣方應於收款時開立發票，並註明已收取預付款項。此發票僅作為收據證明預付款項，並不代表已完成銷售或已發貨。

Q2：買賣契約中約定貨物應經買方承認才生效，賣方何時開立發票？

賣方應於買方承認貨物時開立發票。在買方承認之前，買賣契約尚未生效，因此賣方無法開立發票。

Q3：買賣業中若有特殊條款，影響發票開立時機，該如何處理？

若買賣契約中有特殊條款影響發票開立時機，賣方應仔細審閱條款並遵守約定。此時發票開立時機將依據特定條款而定。